کاهش هزینه سازمان توسط سامانه یکپارچه تغذیه، پارکینگ و تردد، خوابگاهی، خدمات ورزشی

منو

درخواست دمو و مشاوره

0214852

معرفی سیستم اتوماسیون خوابگاهی‌ :

امور خوابگاه ها يکي از بخشهاي سيستم ياس مي باشد که در آن کليه موارد مورد نياز واحد هاي خوابگاهي مانند تعريف خوابگاه ، کنترل دانشجو ، عقد قراردادها ، موارد مالي و کليه گزارشات گنجانده شده است. از مهمترين خصوصيات اين سامانه امکان ثبت ورود و خروج (حضور و غياب) دانشجو توسط کارت يا اثر انگشت مي باشد که در اين صورت امکان ارائه گزارش بصورت لحظه اي بر روي اينترنت يا موبايل خانواده دانشجو فراهم گرديده است .

امکانات سخت افزاری
شناسایی افراد در سیستم کنترل تردد خوابگاهی از طریق تشخیص چهره ، اثر انگشت ، کارت و کد امکان پذیر می باشد.امکان ثبت چهره افراد تا سقف 50000 نفر برای دستگاهها امکان پذیر می باشد.

نرم افزار مديريت و اسكان خوابگاهي تحت وب

برخي قابليت ها:

• ثبت و پردازش اطلاعات مربوط به خوابگاه ها , ساختمانها ,اتاق ها , امکانات , تجهيزات و ..
• ثبت و پردازش اطلاعات دانشجويان از قبيل اطلاعات دانشجويي , رفاهي , اقامت و اسکان , تعهدات محضري و …
• اسكان هوشمند
• امكان درخواست و يا رزرو اتاق
• امكان درخواست اتاق مورد نظرتوسط دانشجو قبل از اسکان در خوابگاه (جهت تعيين ظرفيت خوابگاه)
• ثبت و تخصيص اموال براي هر واحد بصورت انحصاري يا اشتراكي با شماره اموال
• امكان رزرو اتاق ها براي دوره هاي ديگر
• امكان ثبت خسارت و ديركرد فردي يا جمعي
• ايجاد جدول پرداخت هاي مالي مانند وديعه و اجاره و غيره
• امكان ثبت وقايع روزانه خوابگاه و گزارشگيري توسط مديريت خوابگاه
• امكان تعريف جريمه بيش از حد سنوات مجاز اقامت در خوابگاه و درصد افزايش بهاي آن
• تعيين حداكثر سنوات استفاده از خوابگاه ها برحسب مقطع تحصيلي
• امکان انجام کليه محاسبات مربوط به هزينه هاي اسکان و اقامت دانشجويان بر اساس تعرفه هاي مصوب صندوق رفاه دانشجويان
• امكان درخواست تسويه حساب دانشجو و بررسي درخواست توسط سرپرست و مديريت خوابگاه و صدور برگه تسويه حساب
• امكان ثبت تخلفات انظباطي
• ارائه انواع گزارشات و نمودارهاي تحليلي درباره دانشجويان , وضعيت خوابگاه , ساختمان ها و…
• ارائه انواع گزارشات از وضعيت اسکان و عملکرد دانشجويان در طول دوره تحصيلي
• امكان تعريف كاربران با سطح دسترسي متفاوت به بخشهاي نرم افزار
• امكان تهيه فايل پشتيبان و پشتيبان گيري اتوماتيك
• قابليت کارکرد با سيستم تردد خوابگاهي و يا مستقل از آن
• امکان رديابي کليه عمليات انجام شده توسط کاربران خوابگاه

درصورت استفاده از سيستم تردد و مديريت خوابگاهي موارد زير قابل استفاده خواهد شد :

• ليست حاضرين براساس اتاق
• ليست ميهمانان براساس اتاق
• ليست اتاق هاي كه بيشترين بي انظباطي را دارند

پرداخت اينترنتي

• امكان پرداخت شهريه خوابگاه از طريق اينترنت
• امكان محاسبه شهريه توسط نرم افزار
• امكان تقسيط شهريه
• امكان پرداخت شهريه بصورت نقدي ، اقساط و يا موقع تسويه حساب
• امکان ثبت و جستجو ساير پرداخت و دريافت هاي مرتبط با خوابگاه
• قابليت ارائه صورتحساب و کنترل پرداخت اجاره ماهانه دانشجو
• امکان تعريف بانک و ثبت و جستجوي فيش هاي واريزي

نرم افزار حضورغیاب و كنترل تردد خوابگاهي تحت وب

برخي قابليت ها:

• ثبت و کنترل ورود و خروج دانشجويان
• ثبت و كنترل ورود و خروج هاي ميهمانان خوابگاه
• ثبت و کنترل حضور و غياب دانشجويان در خوابگاهها با در نظر گرفتن غيبت هاي مجاز
• قابليت ثبت نوع تردد دانشجويان شامل ( دانشگاه ، خريد ، ميهماني ، تفريح و…)
• قابليت شناسايي افراد غير مجاز هنگام تردد و اجازه تردد به افراد ميهمان
• امکان گزارش گيري هاي متنوع مانند تعداد‌ ( حاضرين ، غايبين ، ترددهاي ناقص و …)
• نمايش تصويري مشخصات دانشجو به صورت Online هنگام تردد به مسئول خوابگاه
• قابليت گزارش گيري از تردد هاي دانشجو جهت اطلاع والدين
• امكان تعريف روزهايي كه دانشجو در خوابگاه است
• قابليت اتصال به نرم افزار مديريت خوابگاه
• قابليت عکس برداري از دانشجويان هنگام تردد (جلوگيري از تقلب )
• امکان استفاده از سنسور اثر انگشت
• قابليت اتصال و كنترل درب بازکن و گيت تردد

پیام کوتاه (SMS)

• امكان اطلاع رساني ترددها به والدين
• امكان اطلاع رساني تخلفات انظباطي
• امكان درخواست اتاق از طريق اس ام اس
• امكان بررسي وضعيت درخواست اتاق توسط دانشجو
• امكان بررسي وضعيت مجاز يا غيرمجاز بودن ثبت نام
• بررسي وضعيت مالي